HubBuyer Huaban会員紹介プログラムプライバシーポリシー

改訂日：2026年8月20日

バージョン：v1.0

公表日／効力発生日：2026年8月20日から効力を生じます（初回公表時は、効力発生日を公表日と一致させるものとします）

本ポリシーは、Huaban会員紹介プログラムの申請者、紹介会員、紹介リンク、QRコードまたは紹介コードを通じてアクセスまたは登録するユーザー、ならびに紹介帰属、報酬および精算に関係する自然人に適用されます。本プログラムの運営主体、一般的な情報処理ルール、安全措置およびプライバシー連絡チャネルは、「HubBuyerグローバルプライバシーポリシー」に従います。

主プライバシーポリシーおよびサービス規約との関係

本ポリシーは「HubBuyerグローバルプライバシーポリシー」と併せて適用されます。本ポリシーは紹介プログラム固有の処理を説明するものです。本ポリシーに定めのないアカウント、注文、支払、倉庫保管、物流、越境、安全、ユーザー権利およびポリシー更新事項については、主プライバシーポリシーが適用されます。

紹介会員の資格、紹介帰属、適格注文、報酬金額、精算、違反処理および終了等の商業ルールは、「HubBuyer Huaban会員紹介プログラムサービス規約」および現行プログラムページに従います。本ポリシーは、報酬または支払請求権を単独で創設するものではありません。

紹介会員が自らのプロモーション活動について、他者情報の収集および利用目的・方法を独立して決定する場合、当該活動について相応の責任を負います。プラットフォームが紹介プログラム運営のため処理目的および方法を自主的に決定する部分については、本ポリシーおよび適用法に従い責任を負います。

当社が処理する可能性のある情報

紹介会員アカウントおよび審査情報：氏名または企業名、国または地域、電話、メール、ログイン認証情報、合意記録、プロモーションチャネル、ウェブサイトまたはソーシャルアカウント、ならびに本人確認、企業授権、精算、税務、リスク管理または法令上真に必要な場合に提出される証明資料。

紹介および帰属情報：紹介会員番号、専用リンク、QRコードまたは紹介コードのパラメータ、クリックおよび登録時刻、流入元ページ、キャンペーン識別子、Cookieまたはローカルストレージ識別子、IPアドレス、機器およびブラウザ情報、登録または紐付け状態、ならびに帰属変更記録。

被紹介ユーザーおよび注文状態：非識別化されたユーザー識別子、国または地域、登録および審査状態、適用サービスの開通、更新または有効状態、適格注文日または非識別化注文番号、報酬計算基礎、ならびに支払、取消し、返金、チャージバック、紛争または失効状態。

報酬および精算情報：紹介ランク、報酬種類、割合または金額、状態、精算周期、出金申請、受取人、銀行または決済口座、通貨、為替レート、手数料、税務上の居住地、税番号、請求書、源泉徴収税および送金記録。このうち銀行または決済口座、税番号および本人確認書類はセンシティブ個人情報であり、プラットフォームは精算、税務およびコンプライアンスに必要な範囲でのみ処理し、収集時に目立つ方法で個別同意を取得します。

プロモーション、連絡およびコンプライアンス情報：プロモーションチャネルおよび内容、プラットフォーム素材の利用、利益関係の開示、カスタマーサービス連絡、苦情、異議申立ておよび証明資料、ならびにブランド、スパム対策、知的財産その他プロモーション規範に関する審査記録。

安全および不正防止情報：アカウント、機器、IPまたは支払関連性、異常クリックまたは登録、自己紹介、重複帰属、虚偽注文、返金・チャージバック、リンク濫用、違反プロモーション、アカウント制限および調査結果。

情報の取得元、利用目的および必要性

情報は、紹介会員、企業権限者または被紹介ユーザーから直接提供される場合、ウェブサイト、紹介入口、アカウントおよび注文の利用時に自動生成される場合、またはHubBuyerアカウント・取引システム、銀行・決済サービス事業者、技術・安全サービス事業者その他適法な取得元から提供される場合があります。

当社は主に、紹介アカウントの審査および管理、紹介入口の生成、紹介元および唯一帰属の確認、適格紹介および適格注文の判断、報酬の計算・確認・支払・取消しまたは回収、照合・税務・苦情・紛争処理、アカウント・報酬・精算通知の送信、不正の識別、システムおよび取引安全の確保、プログラム改善、ならびに法的義務履行のために情報を処理します。利用者の同意がある場合または適用法で認められる場合、プラットフォームは本プログラムに関するキャンペーンまたはマーケティング情報を送信することもあり、利用者は情報内の配信停止方法または公式チャネルを通じていつでも受信を拒否できます。

具体的な場面に応じて、処理は契約の締結または履行、法的義務の履行、アカウントおよび取引安全の確保、利用者の同意またはその他適法な根拠に基づくことがあります。GDPR等の域外法が適用される範囲では、一部の処理は正当な利益に基づくこともあります。適用法が同意、個別同意またはその他特定手続を求める場合、プラットフォームは該当場面で処理します。

申請審査、紹介帰属、報酬確認または精算に必要な情報が提供されない場合、プラットフォームは紹介アカウントの開設、紹介関係の識別、報酬確認または支払を完了できないことがあります。任意情報が提供されない場合は、対応する任意機能にのみ影響します。

紹介リンク、Cookieおよび紹介帰属

ユーザーが紹介リンク、QRコードまたは紹介コードを通じてHubBuyerへアクセスする場合、リンクパラメータ、Cookie、ローカルストレージまたは類似技術が、紹介会員番号、クリック時刻、流入元ページ、キャンペーンおよび機器情報を記録し、紹介元の確認、報酬計算、効果測定および不正防止に利用されることがあります。

具体的な帰属期間、接点優先順位、紹介コードとリンクの関係、紐付け条件および適格注文要件は、紹介プログラム規則およびシステム記録に従います。プラットフォームは、重複紹介、パラメータ異常または不正リスクを処理するため、登録、注文、機器その他合理的記録を組み合わせて帰属を確認できます。

適用法が求める場合、非必須の帰属、広告または測定技術は、必要な選択または同意を得た後に有効化されます。ユーザーがCookieを拒否または削除し、端末をまたいでアクセスし、プライバシーツールを利用し、入口が失効し、または他のチャネルで登録した場合、プラットフォームは紹介関係の確認または関連報酬の計算ができないことがありますが、HubBuyerの中核サービス利用には影響しません。

一部の帰属および分析技術は第三者が提供し、当該第三者の規則に従うことがあります。適用法が求める場合、プラットフォームはCookie通知、関連ページまたは補足説明を通じて必要情報を提供します。プラットフォームはCookie通知または設定ページに、利用するCookieおよび類似技術の種類、目的および期間を明記し、利用可能な管理選択肢を提供します。

被紹介ユーザー情報および紹介会員の閲覧範囲

紹介および報酬を照合するため、紹介会員管理画面には、本人のプロモーションに関連する非識別化ユーザー識別子、紐付け時点、適用サービス状態、適格注文状態、報酬計算基礎および報酬結果のみが表示されます。プラットフォームは、アカウント役割、紹介関係およびリスクに応じて閲覧範囲を調整できます。

被紹介ユーザーが紹介会員にフォロー支援を自ら求める場合、具体的サービス履行上真に必要な場合、または法令に別段の定めがある場合を除き、プラットフォームは完全な連絡先、商品または注文明細、サプライヤー、受取住所、支払口座、通関資料または報酬と無関係な情報を紹介会員に表示しません。ユーザーが紹介入口を通じて登録する場合、プラットフォームは紹介関係および状態表示の手配を告知します。適用法が個別同意を求める場合、同意取得後に限り関連状態を紹介会員へ表示します。

紹介会員は、公式リンク、QRコードまたは紹介コードを利用し、ユーザー本人に登録してもらうことを優先してください。紹介会員が他者の氏名、電話、メールその他情報をプラットフォームに提出する場合、提供権限を有し、必要な告知を完了し、本プログラムに必要な内容のみを提出していることを確保する必要があります。

プラットフォームは、紹介会員に情報取得元の説明を求め、過剰、誤り、出所不明または高リスクの情報について、受領拒否、非識別化、アクセス制限、利用停止または削除等の措置を講じることができます。紹介会員は、プラットフォームが開示する情報を本プログラム以外のマーケティング、転売、迷惑行為、公開または外部誘導に利用してはなりません。

不正防止、審査および自動化ツール

プラットフォームは、システムルール、アカウント・機器関連性、ネットワーク情報、クリック・登録パターン、注文および返金状態、顧客確認、苦情その他合理的情報を用いて、自己紹介、重複アカウント、異常トラフィック、虚偽注文、リンクハイジャックその他違反行為を識別することがあります。

異常を確認するため、プラットフォームは人手またはシステム審査を行い、必要な範囲で報酬確認の遅延、精算の一時停止、紹介入口またはアカウント機能の制限を行うことがあります。リスク管理の回避を防ぐため、プラットフォームは完全なアルゴリズム、閾値または第三者秘密情報を開示できないことがあります。

プラットフォームが自動化処理のみにより、法令上個人に重大な影響を及ぼす決定を行い、適用法が説明、意見表明または人による再審査のチャネルを求める場合、プラットフォームは要求に従って処理します。通常の順位付け、提示、初期リスク表示または人が関与する審査は、当然に当該場面に該当するものではありません。

委託処理、共有および越境移転

本プログラムを運営するため、プラットフォームは必要な範囲で、HubBuyer関連会社、ならびに本人または企業審査、銀行・決済、税務会計、クラウドサービス、通信、分析、安全リスク管理、カスタマーサービスおよび専門アドバイザーサービスを提供する機関に関連情報を提供することがあります。また、ユーザー指示、事業譲渡または法的要求に基づき、該当受領者へ開示することがあります。プラットフォームはプライバシーページを通じて主要な第三者受領者リストを提供・更新し、受領者の名称または種類、連絡先および処理目的を記載します。法令上個別同意が必要な場合、該当場面で取得します。

具体的な受領者は、国、精算方法および技術手配により変わります。プラットフォームは、目的、受領者の職責および情報のセンシティブ性を踏まえて範囲を合理的に制限し、適用される場合には契約、権限その他の措置によりサービス事業者に適切な処理を求めます。処理目的および方法を独立して決定する第三者は、自らの規則に従って相応の責任を負います。

本プログラム関連データは、中国、ならびに紹介会員、被紹介ユーザー、銀行、決済または技術サービス事業者が所在するその他の国・地域で処理されることがあります。プラットフォームは、主プライバシーポリシーおよび関連活動を拘束する法令に従い、相応の保護措置を講じます。具体的な告知、同意、契約、評価、届出その他手続が法令上必要な場合、該当場面で実施します。EU個人データの第三国移転について、プラットフォームは標準契約条項（SCC）等の適法な移転メカニズムを採用します。中国国内から国外へ個人情報を提供する場合、プラットフォームは法令に従い、個人情報越境移転標準契約の届出、安全評価、保護認証等の手続を履行します。

プラットフォームは、本プログラムにおける個人情報を金銭対価で販売しません。特定地域において、帰属、広告または分析技術が法令上個人情報の「販売」または「共有」と定義される場合、プラットフォームは適用範囲で法令が求める説明または選択肢を提供します。

保存期間および情報安全

プラットフォームは、紹介アカウントおよび協力関係の存続期間、ならびに報酬、出金、返金、チャージバック、税務、監査、苦情、紛争および不正防止リスク管理の処理に必要な期間、関連情報を保存します。保存期間を定めるにあたり、プログラムおよび取引周期、法定財税要件、紛争時効、情報のセンシティブ性および安全リスクを考慮します。紹介帰属および報酬に関するログ記録の保存期間は、関連異議申立期間および適用される訴訟時効期間を下回りません。紹介会員は管理画面を通じて本人のプロモーションに関する記録を照会およびエクスポートできます。

保存目的が達成され、継続保存の法的根拠がない場合、プラットフォームは適用法に従い、削除、匿名化その他許容される方法で処理します。アカウント閉鎖または紹介関係変更は、未精算または精算済み報酬、返金、税務、監査、紛争および不正防止に必要な記録の削除を当然に求めるものではありません。

プラットフォームは「HubBuyerグローバルプライバシーポリシー」に従い、情報の性質、事業規模およびリスクに応じた合理的な技術的・組織的措置を講じます。ただし、インターネット上の送信および保存方法はいずれも絶対的安全を保証できません。紹介会員も、アカウント、認証コード、紹介入口および受取資料を適切に管理する必要があります。

個人情報安全インシデントが発生し、または発生するおそれがある場合、プラットフォームは合理的な是正措置を講じ、影響を評価します。適用法が主管機関または影響を受ける本人への通知を求める場合、法令に従って対応します。

利用者の権利および紹介関係請求

紹介会員および被紹介ユーザーは、「HubBuyerグローバルプライバシーポリシー」に記載された公式プライバシーチャネルを通じて、法令に従い、照会、アクセス、複製、訂正、削除またはその他適用される権利を行使できます。プラットフォームは処理前に、本人確認、企業授権、アカウント、注文および請求範囲を確認できます。

プラットフォームは、適用法が定める期間内に、確認可能で合理的な請求を処理します。通常、本人確認完了後15営業日以内に回答します。GDPRが適用される場合は1か月以内とし、複雑な場合には法令に従い延長し通知することがあります。

確認不能、明らかに反復的または過度、他者の権益または営業秘密に影響する、未精算報酬または法定保存義務と抵触する請求については、法令で認められる範囲で制限または拒否されることがあります。

被紹介ユーザーは、紹介関係の確認または訂正を申請できます。プラットフォームは、システム記録、未精算または精算済み報酬、返金、紛争、不正リスクおよび法定保存義務を踏まえて処理します。情報に明確な誤りがある場合または法令に別段の定めがある場合を除き、当該請求は完了済みの適法な精算を当然に遡及変更するものではありません。利用者は、所在地の個人情報保護監督機関へ法令に従って苦情または通報を行う権利も有します。GDPRが適用される場合、所在加盟国のデータ保護機関へ苦情を申し立てることができます。

未成年者、ポリシー更新および連絡先

Huaban会員プロモーションおよび報酬精算サービスは、18歳未満の未成年者を対象としていません。紹介会員は未成年者をプロモーション協力対象としてはならず、必要なく未成年者情報をプラットフォームへ提出してはなりません。不適切に提出された情報を発見した場合、プラットフォームは実情および適用法に従って処理します。

プラットフォームは、プログラム機能、帰属技術、精算方法、サービス事業者または法令の変更により本ポリシーを更新することがあります。更新後のポリシーはページ記載の日から適用されます。個人の権益に重大な不利益を及ぼす場合、または適用法が別途通知・再同意を求める場合、プラットフォームは要求に従って処理します。

運営主体、連絡先住所およびプライバシー請求チャネルは、「HubBuyerグローバルプライバシーポリシー」に記載された情報に従います。確認およびフォローアップのため、同ポリシーに記載された公式プライバシーチャネルを優先して利用してください。他のチャネルで受け付けた請求について、プラットフォームは転送処理を案内することがあります。

プラットフォームは英語、日本語その他の言語版を提供することがあります。各言語版に相違がある場合、適用法で認められる範囲で中国語版を優先します。